Antes de introducir cifras, acuerda qué comparte el grupo. Un fondo común puede incluir transporte, alojamiento, comidas y actividades, mientras los recuerdos y mejoras individuales quedan aparte. Mezclar estos gastos hace que un reparto igual parezca preciso sin hacerlo justo.
Introduce totales del viaje, no asignaciones diarias
La herramienta espera que cada categoría cubra todo el grupo y todo el viaje. Si calculas comida a 20 USD por persona y día para cuatro personas durante tres días, introduce 20 × 4 × 3 = 240 USD. No escribas 20 esperando que la herramienta lo multiplique. Incluye una sola vez el total de la estancia calculado para el alojamiento.
Viaje hipotético de cuatro personas y tres días
Transporte 160 + alojamiento 360 + comida 240 + actividades 80 = 840 USD
Imprevistos: 840 × 10% = 84 USD
Total: 840 + 84 = 924 USD
Por persona: 924 ÷ 4 = 231 USD
Todo el grupo por día: 924 ÷ 3 = 308 USD
Por persona y día: 924 ÷ 4 ÷ 3 = 77 USD
El margen del 10% es una elección del ejemplo, no una recomendación universal. Un viaje con transporte o pagos inciertos puede necesitar otro margen.
Separa imprevistos de costes conocidos
Un cargo conocido debe ir en su categoría, no ocultarse dentro de un colchón impreciso. Añade el margen al subtotal una sola vez. Si alguien ya incluyó un margen en la comida, acordad si eliminarlo antes de sumar el del presupuesto general.
Presupuestar no es liquidar cuentas
Cuatro partes iguales no explican quién debe dinero a quién. Lleva aparte los pagos reales, compras personales y repartos desiguales acordados. Si alguien viaja menos días, un reparto igual puede ser inadecuado. El redondeo también puede dejar unos céntimos por asignar.
- Elige una sola moneda y declara cualquier cambio manual.
- Anota depósitos reembolsables como dinero necesario aparte, salvo que se conviertan en gasto definitivo.
- Lee las condiciones escritas de pago y cancelación antes de comprometer dinero del grupo.
- Revisad el presupuesto tras cambios importantes; la primera estimación no es un precio fijo.
Las cifras son inventadas. La herramienta no predice precios, registra pagos ni mueve dinero. Un CSV es una copia local que puedes compartir; no crea una cuenta ni un registro común.
Fuentes oficiales
Referencias consultadas el 3 de noviembre de 2026. Ejemplos y cálculos originales; las condiciones pueden cambiar.